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Laudos

O laudo é o produto final entregue ao cliente: o documento que comprova que um equipamento foi calibrado ou testado, com quais padrões, usando quais instrumentos, e com qual resultado.

O que você faz aqui

  • Cadastra o laudo vinculado a um equipamento, com número da ordem de serviço, datas de criação/validade e o status (aprovado/reprovado).
  • Gera o PDF automaticamente no layout configurado para aquele equipamento — sem montar nada manualmente.
  • Anexa PDFs ao laudo (certificados, planilhas, páginas complementares): até 10 arquivos A4 de até 10 MB, incluídos no final do documento, antes da página de assinaturas. Os anexos padrão do equipamento entram sozinhos; dá para reordenar, renomear e remover antes de assinar.
  • Visualiza o documento direto no navegador ou faz o download.
  • Acompanha a situação de cada equipamento (Válido, A vencer, Vencido ou Substituído), calculada pelo laudo mais recente do equipamento, ao lado do status do fluxo (rascunho, assinado, enviado). Veja como funciona no Painel.
  • Filtra e busca por situação, tipo de equipamento e período de validade, ou por OS, equipamento e nº de série.
  • Abre o histórico do equipamento: todas as calibrações daquele mesmo equipamento (mesmo cliente, tipo e nº de série), da mais nova para a mais antiga.
  • Compartilha por link público — gera um link (permanente ou com data de expiração) que mostra o PDF direto no navegador de quem recebe, sem exigir login na plataforma. Dá para enviar por e-mail ou WhatsApp com um clique, e cancelar o link a qualquer momento. Se o laudo for reassinado ou o documento recriado depois, o link sempre aponta para a versão mais atual.
  • Assina digitalmente com um certificado (protegido por senha), pede uma segunda assinatura quando o processo exige dois responsáveis, ou cancela uma assinatura — o que recria o documento automaticamente.
  • Recria o documento sob demanda, por exemplo depois de corrigir um dado do equipamento.
  • E-mail ao cliente: depois da última assinatura, o laudo é enviado ao e-mail do cliente quando passa a janela de envio configurada. Enquanto o envio não sai, dá para cancelar pelo painel. Também é possível reenviar o e-mail depois.
  • Ações em lote: seleciona vários laudos (até 50 por vez) para assinar com um certificado, recriar o PDF, reenviar o e-mail ao cliente ou baixar os PDFs num único .zip. Se algum laudo não puder ser processado (já assinado, vencido, sem PDF), os demais seguem e a tela mostra quais falharam e por quê.
  • Preenche conclusão e observações mais rápido usando os textos padrão configuráveis, em vez de redigitar o boilerplate em cada laudo.

Por que isso importa

Numa planilha ou num Word solto, cada laudo é um arquivo desconectado dos dados reais do equipamento — qualquer atualização (um instrumento trocado, uma norma revisada) exige editar o documento à mão. Aqui o laudo é gerado a partir dos dados vivos, então corrigir o cadastro e clicar em “recriar documento” já resolve.

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