Assinatura Digital
A assinatura digital é o que transforma o PDF gerado num documento com validade jurídica. Há dois jeitos de assinar: na hora, com o certificado pessoal de um Administrador, ou automaticamente, com um certificado da empresa configurado uma única vez.
Assinatura manual (só Administradores)
Apenas usuários com papel de Administrador podem ter certificados digitais cadastrados (protegidos por senha) em seu perfil, e só eles assinam manualmente. Usuários do sistema e Clientes podem visualizar, gerar e compartilhar laudos, mas não assinar. Na tela de um laudo, um Administrador:
- Assina informando a senha do certificado.
- Pede uma segunda assinatura (co-assinatura) quando o processo exige dois responsáveis, também um Administrador.
- Cancela uma assinatura já feita. Isso recria o documento automaticamente, já sem a assinatura cancelada.
- Assina em lote, selecionando vários laudos de uma vez e escolhendo o certificado.
Assinatura automática (por empresa)
Em Configurações → Assinatura automática, o administrador cadastra um ou mais certificados da empresa (nome, senha, validade, ordem de prioridade) e ativa a opção. A partir daí, todo laudo recém-gerado já sai assinado, sem nenhum clique manual. Útil para laboratórios com alto volume de emissão, onde esperar uma assinatura manual por laudo não é viável.
Essa configuração — certificados cadastrados e a opção ligada/desligada — pertence à companhia do tipo Prestador de Serviços que estiver ativa na sessão no momento em que você a configura, não à conta como um todo. Se o mesmo usuário administra mais de um laboratório (mais de uma companhia Prestador de Serviços), cada uma tem seus próprios certificados e seu próprio interruptor de assinatura automática — configurar em uma não configura nas outras. Companhias do tipo Cliente não emitem laudos, então essa tela não se aplica a elas. Para configurar outra companhia, troque o contexto ativo na seleção de companhia e repita o cadastro.
Diferença na prática
| Manual | Automática | |
|---|---|---|
| Quem assina | Um Administrador, com o certificado dele | Um certificado da empresa, configurado uma vez |
| Quando | Sob demanda, laudo por laudo (ou em lote) | No momento em que o laudo é gerado |
| Uso típico | Responsável técnico revisando caso a caso | Alto volume, fluxo já validado |
Por que isso importa
Assinar manualmente cada PDF em uma ferramenta separada é o gargalo mais comum no fim do processo de um laboratório. Ter a assinatura automática configurável elimina esse passo por completo para quem já confia no fluxo. A manual continua disponível para quem precisa de revisão caso a caso.
Ver também
- Laudos — onde a assinatura acontece
- Configurações — onde a assinatura automática é ativada
- Usuários — onde os certificados pessoais são cadastrados
- Companhias — como trocar a companhia ativa da sessão